GEMA im Karneval: Achtung, wichtige Frist am 30. November 2026 – und höhere Gebühren ab 2027!

von | Nov. 11, 2026 | News | 0 Kommentare

AKTUELL: Fehlende Musikfolgen bis 30. November 2026 einreichen!

Der Bund Deutscher Karneval informiert, dass der GEMA für zahlreiche Liveveranstaltungen seiner Mitgliedsvereine aus dem Jahr 2026 noch immer die vorgeschriebenen Musikfolgen (Setlists) fehlen.

Der BDK nennt den 30. November 2026 als letzte Frist für die Einreichung der ausstehenden Musikfolgen.

Das betrifft insbesondere Vereine, die bei ihren Prunksitzungen, Faschingsbällen oder anderen Veranstaltungen Livebands beziehungsweise Musiker engagiert haben.

Fehlende Musikfolgen können zusätzliche GEMA-Forderungen in Höhe von 10 Prozent der maßgeblichen Vergütung auslösen. Auch bestehende Nachlässe können betroffen sein.

Was solltet ihr jetzt tun?

  1. Meldet euch im GEMA-Onlineportal an und prüft unter „Meine Veranstaltungen“, ob für eure Liveveranstaltungen 2026 noch Musikfolgen fehlen.
  2. Fordert gegebenenfalls die gespielten Titel bei euren Bands oder Musikern an. Ihr könnt die Einreichung auch direkt an sie delegieren.
  3. Reicht die ausstehenden Musikfolgen möglichst umgehend und spätestens zum vom BDK genannten 30. November 2026 ein.

Wichtig: Die reguläre Meldefrist beträgt grundsätzlich weiterhin sechs Wochen nach der jeweiligen Liveveranstaltung. Der aktuelle BDK-Hinweis ersetzt diese Regel nicht und garantiert keine rückwirkende Befreiung von bereits entstandenen Zuschlägen.

Hier geht es direkt zur GEMA-Anleitung und zum Online-Service „Meine Setlists“

Ohne Musik wäre unser Brauchtum kaum vorstellbar. Doch wann müssen Vereine ihre Musiknutzung bei der GEMA anmelden? Welche Vergünstigungen gibt es für BDK-Mitglieder? Und was ändert sich ab 2027? Wir beantworten die wichtigsten Fragen mit Beispielen aus dem karnevalistischen Vereinsalltag.
Die Vorbereitungen für die neue Session laufen. Künstler werden verpflichtet, Musikprogramme zusammengestellt und Veranstaltungen kalkuliert. Dabei gehört die GEMA für viele Vereine zu den festen Kostenpositionen.
Zum 1. Januar 2027 erhöht die GEMA ihre Lizenzvergütungen um 3,76 Prozent. Grundlage ist die Anpassung an die allgemeine Preis- und Einkommensentwicklung.
Doch die Tariferhöhung ist nur ein Teil des Themas. Denn gerade bei der Anmeldung, der Nutzung von Nachlässen und der Unterscheidung zwischen Veranstaltungen und Tanzsport gibt es einiges zu beachten.
1. Müssen wir als gemeinnütziger Karnevalsverein überhaupt GEMA bezahlen?
Grundsätzlich ja, wenn bei einer öffentlichen Veranstaltung Musik aus dem von der GEMA vertretenen Repertoire gespielt wird.
Das gilt beispielsweise für Prunksitzungen, Faschingsbälle, Kinderkarneval, Ordensfeste, Vereinsfeste und Karnevalsumzüge.
Die Gemeinnützigkeit eines Vereins führt nicht automatisch zu einer Befreiung von GEMA-Gebühren.
Auch ein fehlender Eintrittspreis bedeutet nicht, dass die Musiknutzung kostenlos ist.
Entscheidend ist insbesondere, ob die Musik öffentlich genutzt wird und welche Nutzungsrechte dafür benötigt werden.
2. Wie viel teurer wird die GEMA ab 2027?
Die GEMA passt ihre Lizenzvergütungen zum 1. Januar 2027 um 3,76 Prozent an.
Ein einfaches Rechenbeispiel:
Bisherige Lizenzvergütung
Nach einer Erhöhung um 3,76 %
100,00 €
103,76 €
250,00 €
259,40 €
500,00 €
518,80 €
1.000,00 €
1.037,60 €
Die Beispiele veranschaulichen ausschließlich die prozentuale Anpassung. Welche Vergütung tatsächlich anfällt, hängt unter anderem vom jeweiligen Tarif, möglichen Zuschlägen, bestehenden Verträgen und Nachlässen ab.
Unser Tipp: Berücksichtigt die höheren Lizenzkosten frühzeitig bei der Kalkulation eurer Veranstaltungen 2027.
3. Bekommen wir als Mitglied des LTK beziehungsweise BDK einen Rabatt?
Ja! Und dieser Vorteil sollte unbedingt genutzt werden.
Zwischen dem Bund Deutscher Karneval (BDK) und der GEMA besteht ein Gesamtvertrag, von dem die angeschlossenen Mitgliedsvereine profitieren können.
Bei den entsprechenden Musiknutzungen erhalten berechtigte Mitgliedsvereine grundsätzlich 20 Prozent Gesamtvertragsnachlass auf die maßgeblichen Nettovergütungssätze.
Voraussetzung ist unter anderem, dass die Mitgliedschaft bei der GEMA rechtzeitig über den Gesamtvertragspartner erfasst wurde.
Beispiel:
Für eine Veranstaltung ergibt sich eine tarifliche Nettovergütung von 300 Euro.
Mit 20 Prozent Gesamtvertragsnachlass reduziert sich dieser Betrag um 60 Euro auf 240 Euro netto.
Weitere mögliche tarifliche Nachlässe und Zuschläge sind in dieser vereinfachten Rechnung noch nicht berücksichtigt.
Wichtig: Überprüft vor der Veranstaltung, ob euer Verein im BDK-Mitgliederportal registriert ist und bei der GEMA als berechtigter Mitgliedsverein geführt wird. Kontrolliert anschließend, ob der Nachlass auf der GEMA-Rechnung berücksichtigt wurde.
4. Gibt es für Karnevalsveranstaltungen noch weitere Vergünstigungen?
Ja. Für bestimmte Veranstaltungen zur Pflege des Brauchtums sieht die GEMA einen zusätzlichen tariflichen Nachlass von derzeit 15 Prozent vor.
Im Zeitraum vom 11. November bis Aschermittwoch berücksichtigt die GEMA diesen Brauchtumsnachlass für Karnevalsvereine bei den dafür vorgesehenen Veranstaltungstarifen automatisch.
Voraussetzung ist, dass die Veranstaltung die tariflichen Anforderungen erfüllt, insbesondere hinsichtlich ihres kulturellen beziehungsweise sozialen Zwecks.
Damit können für entsprechende Veranstaltungen sowohl der BDK-Gesamtvertragsnachlass als auch der tarifliche Brauchtumsnachlass relevant sein.
Achtung: Die beiden Nachlässe sollten nicht einfach pauschal zu einem Rabatt von 35 Prozent zusammengerechnet werden. Maßgeblich ist die Berechnung nach den geltenden Tarifbestimmungen.
Unser Tipp: Prüft auf eurer Rechnung, ob die euch zustehenden Nachlässe tatsächlich berücksichtigt wurden. Fragt bei Unklarheiten nach.
5. Wie berechnet die GEMA die Gebühren für unsere Prunksitzung?
Das hängt vom konkreten Veranstaltungsformat ab.
Für Veranstaltungen mit Unterhaltungs- und Tanzmusik sind beispielsweise folgende Angaben wichtig:
Die GEMA unterscheidet insbesondere zwischen den Tarifen U-V für Livemusik und M-V für Musik vom Tonträger.
Beispiel: Ein Verein veranstaltet eine Prunksitzung mit Musik vom Band, Tanzauftritten und anschließender Disco.
Hier muss die gesamte tatsächliche Musiknutzung bei der Anmeldung zutreffend angegeben werden. Die GEMA ermittelt daraus die anwendbare Lizenzvergütung.
Über den Preisrechner im GEMA-Onlineportal können die voraussichtlichen Kosten bereits vor der Veranstaltung ermittelt werden.
6. Müssen wir eine Prunksitzung anmelden, wenn ausschließlich Musik vom Band läuft?
Ja.
Auch Musik von CDs, MP3-Dateien oder anderen Tonträgern ist grundsätzlich lizenzpflichtig, wenn sie öffentlich wiedergegeben wird.
Dazu gehören beispielsweise Einmarschmusik, Pausenmusik, Schunkelrunden und die musikalische Begleitung des Programms.
Dabei spielt es keine Rolle, ob die Musik durch einen professionellen DJ oder ein Vereinsmitglied abgespielt wird.
Wichtig: Auch wenn der Verein für seine Veranstaltung keinen Musiker bezahlt, kann eine GEMA-Vergütung anfallen.
7. Wir haben eine Liveband. Was müssen wir zusätzlich beachten?
Bei einer Veranstaltung mit Livemusik muss der Verein nicht nur die Musiknutzung anmelden, sondern anschließend auch eine sogenannte Setlist beziehungsweise Musikfolge einreichen.
Diese enthält die aufgeführten Musikstücke und ermöglicht der GEMA, die Einnahmen den jeweiligen Rechteinhabern zuzuordnen.
Die Frist beträgt spätestens sechs Wochen nach der Veranstaltung.
Die Meldung kann im GEMA-Onlineportal erfolgen.
Unser Tipp: Vereinbart bereits bei der Buchung mit der Band, dass sie euch nach dem Auftritt die vollständige Setlist zur Verfügung stellt.
Die GEMA ermöglicht es auch, die Meldung direkt an die Band oder deren Management zu delegieren. Als Veranstalter solltet ihr dennoch kontrollieren, ob sie tatsächlich eingereicht wurde.
8. Was passiert, wenn wir die Musikfolge nicht einreichen?
Das kann zusätzliche Kosten verursachen.
Wird bei einer Livemusikveranstaltung die vorgeschriebene Setlist nicht innerhalb von sechs Wochen eingereicht, erhebt die GEMA einen Zuschlag von 10 Prozent auf die dafür vorgesehene tarifliche Berechnungsgrundlage.
Außerdem können mögliche Vergünstigungen betroffen sein.
Dabei lässt sich dieser zusätzliche Aufwand leicht vermeiden: Setlist von der Band anfordern, fristgerecht einreichen und die Bestätigung aufbewahren.
Wichtig: Bei Veranstaltungen, bei denen ausschließlich Musik vom Tonträger abgespielt wird, ist grundsätzlich keine solche Setlist erforderlich.
9. Unsere Tanzgruppen trainieren das ganze Jahr. Ist das über die Prunksitzungen abgedeckt?
Nein, nicht automatisch.
Für den karnevalistischen Tanzsport gibt es einen eigenen GEMA-Tarif mit der Bezeichnung WR-VR-K.
Dieser ist speziell auf die Musiknutzung durch karnevalistische Tanzgruppen zugeschnitten und umfasst bei entsprechendem Vertragsabschluss das Training, Übungsstunden, Wettbewerbe und sonstige öffentliche Auftritte sowie die dafür erforderlichen Musikvervielfältigungen.
Für die Tarifperiode vom 1. April 2026 bis 31. März 2027 weist die GEMA eine jährliche Grundvergütung von 330 Euro netto je Verein vor Anwendung möglicher Gesamtvertragsnachlässe aus.
Auch hier können berechtigte BDK-Mitgliedsvereine vom Gesamtvertragsnachlass profitieren.
Wichtig für unsere Tanzsportvereine: Der Vertrag für den karnevalistischen Schautanz ist von der Lizenz für die übrige Musiknutzung einer eigenen Prunksitzung zu unterscheiden.
Wer Tanzgruppen unterhält und gleichzeitig Veranstaltungen organisiert, sollte daher überprüfen, welche Musiknutzungen bereits vertraglich erfasst sind und welche zusätzlich angemeldet werden müssen.
10. Wir laden eine Gasttanzgruppe eines anderen Vereins ein. Wer muss die Musik anmelden?
Hier ist die Unterscheidung zwischen dem Auftritt der Tanzgruppe und der Gesamtveranstaltung wichtig.
Der Gastverein sollte über die erforderliche Lizenzierung seiner Tanzdarbietungen verfügen, beispielsweise über einen entsprechenden Vertrag nach WR-VR-K.
Der veranstaltende Verein bleibt grundsätzlich für die Anmeldung seiner eigenen öffentlichen Musikveranstaltung verantwortlich.
Unser Tipp: Klärt bei Gastauftritten vorher, ob der Gastverein über den entsprechenden Tanzsportvertrag verfügt und wie die Musiknutzung für die konkrete Veranstaltung berücksichtigt wird.
So lassen sich Unsicherheiten bei der Lizenzierung und mögliche Doppelerfassungen vermeiden.
11. Was müssen wir beim Karnevalsumzug anmelden?
Auch für Karnevalsumzüge gelten besondere Regelungen.
Wer Musik vom Lautsprecherwagen abspielt oder Kapellen und Spielmannszüge einsetzt, muss diese Musiknutzung bei der GEMA anmelden.
Dabei werden insbesondere die Anzahl der beschallten Fahrzeuge sowie die beteiligten Kapellen und Spielmannszüge erfasst.
Ein beschallter Wagen muss nicht zwingend ein großer Motivwagen sein. Auch ein kleinerer Wagen mit Musikanlage kann darunterfallen.
Für DJs an der Zugstrecke können gesonderte Anmeldungen erforderlich sein.
Wichtig: Klärt bei gemeinsam organisierten Umzügen frühzeitig, welcher Verein oder Veranstalter die Anmeldung übernimmt. So wird verhindert, dass Musiknutzungen versehentlich gar nicht oder mehrfach angemeldet werden.
12. Unsere Veranstaltung ist kostenlos. Entfällt damit die GEMA?
Nein, nicht automatisch.
Eintrittsfrei bedeutet nicht GEMA-frei.
Auch bei kostenlosen Veranstaltungen kann eine Lizenzvergütung anfallen, beispielsweise bei einem öffentlichen Kinderfasching, einem Vereinsfest oder einer frei zugänglichen Karnevalsveranstaltung.
Auch Veranstaltungen ausschließlich für Vereinsmitglieder sind nicht automatisch private Feiern im urheberrechtlichen Sinne.
Entscheidend sind die tatsächlichen Umstände und die Öffentlichkeit der Musiknutzung.
13. Wir übertragen unsere Prunksitzung im Internet oder veröffentlichen Videos. Ist das durch unsere Veranstaltungslizenz abgedeckt?
Nicht automatisch.
Die öffentliche Musiknutzung im Veranstaltungssaal und die Übertragung im Internet sind rechtlich unterschiedliche Nutzungen.
Wer eine Veranstaltung zusätzlich per Livestream überträgt, muss diese Musiknutzung gesondert anmelden.
Auch bei Videos auf der Vereinshomepage oder in sozialen Netzwerken können weitere Nutzungsrechte erforderlich sein.
Unser Tipp: Klärt die Rechte vor der Veröffentlichung. Eine bezahlte Veranstaltungslizenz ist keine pauschale Erlaubnis, sämtliche Musikaufnahmen anschließend online zu verbreiten.
14. Was passiert, wenn wir eine Veranstaltung nicht oder zu spät anmelden?
Die Anmeldung muss grundsätzlich vor der Musiknutzung erfolgen.
Wer seine Veranstaltung nicht rechtzeitig anmeldet, riskiert Nachforderungen und zusätzliche Kosten. Bei unerlaubter Musiknutzung kann insbesondere ein erheblicher Kontrollkostenzuschlag anfallen.
Auch vertragliche Vergünstigungen können gefährdet sein.
Deshalb sollte die GEMA-Anmeldung genauso selbstverständlich zur Veranstaltungsplanung gehören wie die Saalbuchung, die Künstlerverträge oder die behördlichen Genehmigungen.
Unser Tipp: Legt die Verantwortung für die GEMA im Vorstand eindeutig fest. Eine rechtzeitige Anmeldung ist wesentlich einfacher und regelmäßig günstiger als eine nachträgliche Klärung.

Unsere Empfehlung: Fünf Schritte für eine sichere Veranstaltungsplanung

1. Frühzeitig kalkulieren
Nutzt den GEMA-Preisrechner bereits bei der Planung eurer Sitzungen, Bälle und Umzüge. Berücksichtigt die höheren Vergütungen ab 2027.
2. Mitgliedervorteile sichern
Prüft, ob euer Verein im BDK-Mitgliederportal registriert ist und der Gesamtvertragsnachlass bei der GEMA berücksichtigt wird.
3. Alle Musiknutzungen richtig zuordnen
Unterscheidet zwischen Veranstaltungen mit Livemusik, Tonträgerwiedergabe, Karnevalsumzügen und dem besonderen Tarif für den karnevalistischen Tanzsport.
4. Rechtzeitig anmelden
Meldet die Musiknutzung vor der Veranstaltung im GEMA-Onlineportal an und bewahrt die Bestätigung auf.
5. Nach der Veranstaltung kontrollieren
Bei Livemusik die Setlist spätestens innerhalb von sechs Wochen einreichen. Prüft außerdem die GEMA-Rechnung auf zutreffende Veranstaltungsdaten, Tarife und mögliche Nachlässe.
Wo gibt es weitere Informationen?
Die GEMA bietet speziell für Karnevalsvereine eine Informationsseite mit Hinweisen zu Veranstaltungen, Umzügen, Tanzsport und Musikfolgen an.
Für Fragen rund um die GEMA und die besonderen Bedingungen für Karnevalsvereine steht außerdem der Bund Deutscher Karneval unter gema@karnevaldeutschland.de zur Verfügung.
Unser Fazit: Rechtzeitig anmelden, Rabatte nutzen und Kosten vermeiden
Die GEMA gehört für viele Karnevalsvereine zur Veranstaltungsplanung dazu. Die Tariferhöhung zum 1. Januar 2027 macht es umso wichtiger, die eigenen Kosten rechtzeitig zu kennen.
Gleichzeitig bieten der Gesamtvertrag des BDK und die besonderen tariflichen Vergünstigungen für Brauchtumsveranstaltungen Möglichkeiten, die finanzielle Belastung zu reduzieren.
Unser Appell an alle Vereinsvorstände und Schatzmeister: Prüft eure bestehenden GEMA-Verträge, nutzt die euch zustehenden Vergünstigungen und achtet auf die fristgerechte Anmeldung eurer Musiknutzungen.
Denn jeder Euro, den ihr durch eine korrekte Anmeldung und die Nutzung bestehender Nachlässe spart, steht euch an anderer Stelle für eure Vereins- und Brauchtumsarbeit zur Verfügung.
Hinweis: Die Informationen dienen der allgemeinen Orientierung. Maßgeblich sind die jeweils gültigen GEMA-Tarife, die vertraglichen Vereinbarungen und die konkreten Umstände der Musiknutzung. Individuelle Fragen sollten direkt mit der GEMA beziehungsweise dem zuständigen Ansprechpartner beim BDK geklärt werden.